Associazioni di categoria, studi, enti di formazione
Iscrizioni per corsi, workshop e convegni.
Se l'ingresso è gratuito qui non paghi niente, senza tetto di partecipanti. Quello che ti porti a casa sono i posti contati sulla capienza vera della sala e l'elenco di chi viene, con azienda, ruolo e dati per la fattura.
Prima dell'evento
Dall'annuncio alla sala.
Gratuito non vuol dire senza limite: un modulo che continua ad accettare iscrizioni dopo il centesimo è un problema che scopri all'ingresso. Qui metti la capienza reale e quando finisce le iscrizioni si chiudono, con la lista d'attesa che raccoglie il resto. Su un evento gratuito le rinunce sono parecchie, quindi la lista si smaltisce quasi sempre.
- 1Le domande del modulo le decidi tu. Ragione sociale, partita IVA, codice destinatario, ordine professionale, ruolo, come ha saputo dell'evento. Finiscono nell'elenco dei partecipanti, pronti da esportare.
- 2Relatori e programma stanno sulla pagina. Si aggiornano quando cambia qualcosa, e chi si è già iscritto vede la versione buona invece del PDF di tre settimane fa.
- 3Le sessioni parallele sono eventi collegati. Ogni tavolo tematico ha i suoi posti e il suo check-in, ma si sceglie durante l'iscrizione con un passaggio solo: sai in anticipo quanti saranno in ciascuna sala.
- 4Prerequisiti e materiali, scritti prima. Cosa serve sapere per seguire il workshop, cosa portare, che software avere installato. Tagliano metà delle mail.
- 5All'ingresso si scansiona il QR. La differenza fra iscritti e presenti la leggi a fine giornata, senza contare le sedie.
- 6L'edizione successiva si duplica e le email dei partecipanti restano tue, con il consenso raccolto all'iscrizione e registrato con data e versione dell'informativa. Per un convegno quella lista è il risultato.
Costi
Quanto costa organizzare un convegno.
- Ingresso gratuito: niente. Zero euro, nessun tetto di partecipanti, nessuna scadenza. Non c'è una versione ridotta: iscrizioni, lista d'attesa, campi personalizzati, check-in e report ci sono comunque.
- Corso con quota: fino al 31 dicembre 2026 la quota evento è azzerata; dal 2027 è fissa a scaglioni da 99 euro per evento, senza percentuali sull'incasso (listino).
- Sulle carte restano le commissioni di Stripe, circa l'1,5% più 25 centesimi, e l'incasso arriva sul conto dell'ente. Se le quote le raccogli con bonifico non c'è commissione: l'iscritto prenota, il posto è bloccato, il pagamento lo segni quando arriva.
Non lo facciamo
Cosa non facciamo.
Non generiamo attestati di partecipazione e non gestiamo ECM, CFP o crediti degli ordini professionali. Ti diamo l'elenco dei presenti con l'orario del check-in, che è il dato su cui l'attestato si costruisce, ma il documento lo emetti tu.
Non siamo una piattaforma di e-learning: niente aule virtuali, videocorsi o test finali. Se il corso è online ti serve comunque il tuo strumento per la diretta, e il link alla sala virtuale lo mandi agli iscritti con la comunicazione ai partecipanti. Allo stesso modo raccogliamo i dati di fatturazione nel modulo, ma l'emissione e la fatturazione elettronica restano del tuo gestionale o del commercialista.
Domande frequenti
Quello che ci chiede chi organizza formazione.
Se il convegno è a ingresso gratuito, quanto costa?
Niente, e senza limite di partecipanti. Gli eventi gratuiti sono gratis per sempre, con dentro iscrizioni, lista d'attesa, domande personalizzate, check-in con scanner e report finale.
Posso limitare le iscrizioni alla capienza della sala?
Sì. Imposti il numero di posti e quando si esauriscono le iscrizioni si chiudono. Chi arriva dopo va in lista d'attesa e viene avvisato appena qualcuno rinuncia.
Posso chiedere partita IVA e dati per la fattura all'iscrizione?
Sì, le domande extra del modulo le decidi tu: ragione sociale, partita IVA, codice destinatario, ordine professionale, ruolo. La fattura però la emetti tu, non facciamo fatturazione elettronica.
Come gestisco le sessioni parallele del pomeriggio?
Ogni sessione è un evento collegato a quello principale, con i suoi posti e il suo check-in. Chi si iscrive sceglie la sessione nello stesso passaggio.
Rilasciate l'attestato di partecipazione?
No, e non gestiamo crediti formativi, ECM o CFP. Diamo l'elenco dei presenti con l'orario del check-in, che è il dato su cui l'attestato si costruisce.
Va bene anche per un corso a pagamento con più edizioni?
Sì. Imposti la prima edizione e la duplichi cambiando le date: programma, relatori, campi del modulo e capienza restano. Ogni edizione ha i suoi iscritti, incassi e report.
Posso raccogliere le email dei partecipanti per le prossime iniziative?
Sì, con il consenso raccolto all'iscrizione e registrato con data, IP e versione dell'informativa. Il titolare del trattamento di quei dati sei tu: noi li trattiamo per conto tuo.
Serve anche se il convegno è online?
Per la parte di iscrizione sì. La diretta non la facciamo noi: il link alla sala virtuale lo mandi tu agli iscritti con la comunicazione ai partecipanti.
Se l'evento è gratuito, provalo e basta.
Non c'è niente da decidere: crei l'account, pubblichi il convegno e le iscrizioni partono. Costa zero e non ha limite di partecipanti, quindi il modo più rapido di capire se ti serve è usarlo sul prossimo seminario.