Corse podistiche, granfondo, trail, tornei
Iscrizioni online per gare e corse.
In una gara la quota è la parte facile. Il resto è arrivare al venerdì sapendo quante maglie ordinare per taglia, chi corre per quale società e a chi telefonare se uno si fa male al diciottesimo chilometro. Se quei dati stanno su tre fogli diversi, li cerchi la mattina della partenza.
Il modulo
Dal modulo di iscrizione al ritiro pettorali.
Le domande del form di iscrizione le scrivi tu: società, numero di tessera, categoria, taglia della maglia come elenco a scelta, contatto d'emergenza, spunta di dichiarazione sul certificato medico. Le risposte finiscono nell'elenco degli iscritti insieme all'ordine, e si esportano.
- 1Ogni percorso è una tipologia. La 21 km a 25 euro con trecento posti, la 10 a 15 con duecento, la ludico-motoria a 5: numeri e quote separati, e sai sempre quanti sono su ciascuna distanza per organizzare i ristori.
- 2Le taglie si contano quando vuoi. Dal momento che il modulo raccoglie la taglia, l'ordine delle maglie è una lettura dell'elenco iscritti e non una telefonata a chi teneva il quaderno.
- 3Le iscrizioni online si chiudono da sole. Imposti data e ora e il giovedì sera si ferma tutto. Chi arriva la mattina della gara lo iscrivi sul posto, in contanti, senza commissioni.
- 4Il ritiro pettorali si fa con lo scanner. Inquadri il QR e vedi nome, percorso e taglia richiesta: due secondi a persona invece di cercare il cognome su un elenco stampato. A fine giornata sai anche chi non è passato a ritirare.
- 5I volontari al tavolo usano un link. Scansionano dal loro telefono senza account, e a turno finito il link lo revochi.
- 6Percorso, dislivello ed equipaggiamento sulla pagina. Difficoltà, durata e cosa serve sapere prima di iscriversi tagliano una buona parte dei messaggi che ricevi. Se la gara ha numero chiuso, chi resta fuori entra in lista d'attesa.
Costi
Quanto costa a una società sportiva.
- Iscrizione gratuita: zero, senza limite di iscritti. Vale per camminate non competitive a offerta libera e tornei senza quota.
- Iscrizione a pagamento: fino al 31 dicembre 2026 la quota evento è azzerata; dal 2027 è fissa a scaglioni da 99 euro per evento, senza percentuali sull'incasso (listino).
- Sulle carte restano le commissioni di Stripe, circa l'1,5% più 25 centesimi. Gli incassi arrivano sul conto della società. Sulle iscrizioni pagate in contanti la mattina non c'è commissione.
I limiti
Dove ci fermiamo.
Niente cronometraggio e niente classifiche. Non leggiamo chip, non rileviamo tempi e non produciamo l'ordine d'arrivo: quella parte resta al cronometrista o alla società di timing. Noi ci fermiamo alla partenza e l'elenco degli iscritti si esporta per chi fa i tempi.
Niente tesseramento né verifica dei certificati. Non siamo collegati agli albi federali. Il modulo può chiedere all'iscritto di dichiarare il certificato e indicarne la scadenza, ma il documento non si carica da qui: la verifica resta tua, come l'assicurazione e le autorizzazioni del percorso.
Se la gara è piccola e ti bastano venti iscritti raccolti in società, il modulo online è un giro in più. Ha senso da cento iscritti in su, quando arrivano da fuori e i dati che ti servono sono più di tre.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono le società sportive.
Posso chiedere società, categoria e taglia della maglia nel modulo?
Sì. Le domande extra le decidi tu e le risposte finiscono nell'elenco degli iscritti insieme ai dati dell'ordine, pronte da leggere o esportare.
Come gestisco percorsi di lunghezza diversa?
Ogni percorso è una tipologia di iscrizione con la sua quota e i suoi posti. Allo scanner il QR dice subito che percorso fa chi hai davanti.
Le iscrizioni online si chiudono automaticamente?
Sì, imposti data e ora e si fermano da sole. Chi si presenta la mattina lo puoi iscrivere sul posto, con pagamento in contanti e senza commissioni.
Il ritiro pettorali si può fare con lo scanner?
Sì, ed è dove si guadagna più tempo: scansioni il QR e vedi nome, percorso e taglia richiesta. A fine giornata sai chi non è passato a ritirare.
I volontari al tavolo devono creare un account?
No. Gli mandi un link di check-in, scansionano dal loro telefono, e a turno finito lo revochi.
Fate il cronometraggio e le classifiche?
No. Non leggiamo chip, non rileviamo tempi e non produciamo l'ordine d'arrivo. Copriamo iscrizioni, pagamenti, dati degli iscritti e ritiro pettorali, e l'elenco si esporta per chi fa i tempi.
Quanto costa a una polisportiva?
Se l'iscrizione è gratuita non costa nulla, senza limite di partecipanti. Se c'è una quota, fino al 31 dicembre 2026 non paghi comunque niente; dal 2027 è una quota fissa per evento a scaglioni da 99 euro, senza percentuali sull'incasso.
Verificate il certificato medico?
No. Nel modulo puoi chiedere all'iscritto di dichiarare di averlo e di indicarne la scadenza, ma il file non si allega dalla piattaforma e il controllo resta della società organizzatrice, come il tesseramento e l'assicurazione.
L'edizione del prossimo anno inizia dal modulo.
Costruisci il form con i campi che ti servono e provalo su una gara sola prima di spostarci tutto. Se preferisci che lo montiamo noi, mandaci il regolamento.