Franciacorta, Valtènesi, Lugana, Garda, Valcamonica
Prenotazione visite e degustazioni in cantina.
Dodici persone alle 11, dodici alle 15, dodici alle 17, tutti i sabati da marzo a ottobre. Finché lo gestisci via WhatsApp funziona, poi arriva il weekend in cui due gruppi si presentano insieme e nessuno sa chi aveva confermato cosa.
La stagione
Una stagione di turni, impostata una volta.
La visita è l'evento principale, i turni sono eventi collegati: ognuno con la sua ora e i suoi posti. Chi prenota sceglie giorno e orario e vede quanti ne restano; quando un turno è pieno smette di essere prenotabile. Il weekend dopo si duplica invece di ricostruirlo.
- 1La pagina è già in inglese. Scrivi in italiano, la traduzione parte quando salvi. Tedeschi, olandesi e svizzeri prenotano e pagano di sera dal telefono, senza che tu risponda a niente.
- 2Base e premium sullo stesso turno. Tre calici a 15 euro, percorso con quattro etichette e tagliere a 35: due tipologie, e all'arrivo il QR dice chi ha preso cosa. Finisce il foglietto con i nomi cerchiati.
- 3Le masterclass si agganciano alla visita. Un'esperienza collegata ha prezzo, posti e check-in propri ma si compra con un pagamento solo. È il modo più diretto di vendere la verticale a chi era venuto per il percorso base.
- 4Intolleranze e numeri per la cucina. Il blocco allergie sulla pagina e le domande extra alla prenotazione ti portano quanti vegetariani, quanti celiaci, quanti bambini, chi arriva in pullman. Tutto nell'elenco dei prenotati, non sparso in venti chat.
- 5La cena in cantina ha i suoi tavoli. Quando la degustazione diventa una cena puoi gestire menù, tavolate e assegnazione dei posti, e far pagare a ognuno la propria parte senza rincorrere il capotavola.
- 6Chi ha già pagato si presenta più spesso. Il pagamento anticipato riduce i buchi; se preferisci incassare in cantina, la prenotazione resta gratuita e il biglietto esce segnato come da saldare.
Se le visite le organizzi come guida e non come cantina, il caso sta nella pagina sulle visite guidate e i tour.
Un numero vero
La manifestazione del vino più grande passata da qui.
Aprile 2026: 811 biglietti emessi e 763 ingressi validati allo scanner. Gli altri eventi enogastronomici passati da qui stanno sotto i duecento posti, che è la scala di una cantina normale.
Costi
Quanto costa a una cantina.
- Visite gratuite su prenotazione: zero. È il caso delle giornate a porte aperte, dove ti serve solo sapere quante persone aspettarti.
- Visite a pagamento: fino al 31 dicembre 2026 la quota evento è azzerata; dal 2027 è fissa a scaglioni da 99 euro (listino). La quota è per evento, quindi una stagione impostata come un evento con i suoi turni resta un evento solo.
- Sulle carte restano le commissioni di Stripe, circa l'1,5% più 25 centesimi. Gli incassi arrivano sul conto dell'azienda. Su quello che incassi in cantina non c'è commissione.
Cosa resta fuori
Cosa non gestiamo.
Non siamo un gestionale di cantina: niente magazzino, niente vendita di bottiglie online, nessun collegamento al registro telematico, nessuna prenotazione di camere o agriturismo. Facciamo prenotare e pagare le esperienze, e ti dicono chi arriva e quando.
Se ricevi due gruppi al mese su appuntamento, il telefono basta. Ha senso quando i turni sono fissi, i posti sono contati e le richieste arrivano anche mentre sei in vigna. Licenze di somministrazione, adempimenti fiscali e la scelta se chiedere una caparra restano tuoi.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono le cantine.
Posso far prenotare le visite in cantina a turni fissi?
Sì. La visita è l'evento principale e ogni turno è un evento collegato con la sua ora e i suoi posti. Quando un turno è pieno smette di comparire fra le opzioni.
Devo ricreare tutto ogni weekend?
No. Duplichi l'evento con la sua griglia di turni e cambi le date.
I turisti stranieri riescono a prenotare in inglese?
Sì. Scrivi tutto in italiano e la versione inglese viene generata quando salvi: descrizione, nomi delle degustazioni e checkout.
Come raccolgo intolleranze e richieste particolari?
Con il blocco allergie sulla pagina e le domande extra al momento della prenotazione. Chiedi quello che ti serve e te lo ritrovi nell'elenco dei prenotati, pronto da girare alla cucina.
Posso vendere una masterclass insieme alla visita?
Sì. Un'esperienza collegata ha prezzo, posti e check-in propri ma si acquista insieme alla visita con un pagamento unico. All'ingresso della sala si scansiona il QR della masterclass.
Come riduco chi prenota e non si presenta?
Far pagare al momento della prenotazione è il modo più efficace. Se preferisci incassare in cantina puoi farlo lo stesso: il biglietto esce segnato come da saldare, così all'arrivo sai quanto raccogliere.
Quanto costa a un'azienda agricola?
Se le visite sono gratuite su prenotazione non costa nulla. Se le vendi, fino al 31 dicembre 2026 non paghi comunque niente; dal 2027 c'è una quota fissa per evento a scaglioni da 99 euro, senza percentuali sull'incasso. Sulle carte restano le commissioni di Stripe.
Gestite anche la vendita delle bottiglie o le camere?
No. Niente e-commerce di vino, magazzino, registro telematico o prenotazione di camere. Ci occupiamo delle esperienze: farle prenotare, incassarle e sapere chi arriva a che ora.
Prova con un weekend vero.
Crei l'account, imposti i tuoi turni su un sabato solo e lo pubblichi quando ti convince. Se vuoi che la prima griglia la costruiamo noi, scrivici come sono fatte le vostre visite: la Franciacorta è a mezz'ora da qui.